Domande frequenti
Le risposte, prima di cominciare
Cosa serve, cosa costa, cosa fa l'assistente: le domande che ci fanno più spesso, con le risposte che valgono oggi.
Per cominciare
Cosa serve per cominciare?
Un nome e un'email, senza carta di credito. Ti registri e parti da Free, che non scade: il piano lo scegli dopo, dall'app, quando sai cosa ti serve.
I piani, a confronto →Devo installare qualcosa?
No. WA4Business si apre dal browser: nessun programma sul computer, nessun aggiornamento da fare.
Posso portare dentro i clienti che ho già?
Sì. Scarichi il modello Excel, lo riempi e lo carichi: fino a 2.000 clienti per file.
Come funziona la rubrica →Posso cominciare senza WhatsApp?
Sì. Email, Telegram e la chat sul tuo sito si collegano con pochi passi guidati, e rispondi a tutti dalla stessa schermata. Il numero WhatsApp ufficiale lo aggiungi quando vuoi.
Tutti i canali, in una schermata →È il WhatsApp ufficiale?
Sì: WA4Business usa WhatsApp Business API, il canale ufficiale di Meta per le aziende. Il numero si attiva dall'app, e non serve un telefono acceso sulla scrivania.
Posso usare il numero che ho già?
Sì, se può ricevere un SMS o una chiamata di verifica. Ma un numero collegato a WhatsApp API si usa da WA4Business, non più dall'app sul telefono: se vuoi tenere quello, attivane un altro.
Cos'è la regola delle 24 ore?
È di WhatsApp e vale per tutti. Quando un cliente ti scrive, per 24 ore gli rispondi come vuoi. Dopo, si scrive solo con un modello approvato: l'app te lo dice nella chat e ti propone quello giusto.
La regola, disegnata →Posso scrivere a chi non mi ha mai scritto?
Sì, con un modello approvato: lo scrivi dall'app e lo approva WhatsApp. Per le promozioni serve anche il consenso del cliente, che sta nella sua scheda ed è un filtro delle campagne.
C'è un limite ai messaggi che posso mandare?
All'inizio sì, ed è di WhatsApp: finché l'attività non è verificata su Meta, limita i clienti nuovi da contattare ogni giorno. La verifica alza il limite.
Costi e Conto
Quanto costa un messaggio WhatsApp?
Pochi centesimi, scalati dal tuo Conto, e dipende dal tipo: le promozioni costano più dei promemoria, e le risposte meno di tutto. I messaggi che ricevi non costano niente, e quelli non consegnati non si pagano.
Il Conto e il listino →Cos'è il Conto?
Un credito che ricarichi tu, e da cui si scalano i messaggi che hanno un costo, come quelli WhatsApp. Lo ricarichi quando vuoi, o in automatico con la carta quando scende sotto la soglia che scegli. Prima di ogni invio l'app ti dice quanto costa.
E se il credito finisce?
Si fermano solo i messaggi a pagamento che mandi tu, come quelli WhatsApp. Email, Telegram e chat sul sito non hanno costi e continuano a funzionare, e la ricezione non si ferma mai. L'assistente e gli avvisi automatici partono lo stesso, e sistemi tutto alla prima ricarica.
Serve una carta di credito?
Per registrarti no. Serve per attivare il numero WhatsApp ufficiale e per la ricarica automatica del Conto.
Posso cambiare piano?
Sì, dall'app, quando vuoi. Contatti, messaggi e impostazioni restano dove sono.
I piani, a confronto →Assistente AI
L'assistente risponde da solo ai miei clienti?
Solo se lo decidi tu. Parte spento, e quando lo accendi parte in bozza: propone la risposta, e al cliente non arriva niente finché non la approvi. Quando ti fidi, lo lasci rispondere.
Come lavora l'assistente →E se non sa la risposta?
Non la inventa. Se la risposta non c'è nei tuoi dati o in quello che gli hai insegnato, passa la conversazione a un collega, col motivo.
Su Free c'è l'assistente?
Sì, in prova, con tutte le funzioni, fino a 50 conversazioni al mese. Con un piano a canone prende il livello del piano: Base, Plus o Max.
Cosa fa ogni livello →Squadra, pagamenti e collegamenti
Possono usarlo più persone, e più sedi?
Sì. Pro ha fino a 3 utenti e 3 sedi, Advance fino a 5, e su Advance se ne aggiungono altri. Ogni cliente ha scritto nella scheda il collaboratore che lo segue.
Sedi e collaboratori →I pagamenti dei clienti passano da voi?
No. Il pagamento va direttamente sul tuo account Stripe, che colleghi dall'app: WA4Business non incassa per tuo conto, non trattiene e non sposta i soldi.
Come funzionano le vendite online →Con quali programmi si collega?
Dall'app si collegano Google Calendar, Mailchimp e Stripe.
I collegamenti →Il modo più rapido per saperlo è provarlo
Bastano un nome e un'email, senza carta di credito. Free non scade: il piano lo scegli quando ti serve.