Assistente AI
Un assistente che legge i tuoi dati veri — orari, ordini, agenda — e risponde ai clienti su WhatsApp. Alle undici di sera come alle dieci di martedì.
Parte spento. E quando lo accendi, parte in bozza: le risposte le vedi tu, e al cliente non arriva niente finché non decidi di lasciarlo rispondere da solo.
Siete aperti sabato pomeriggio?21:58
ASSISTENTE
Sì: sabato siamo aperti 15:00–19:00. La domenica siamo chiusi.21:58
E il mio ordine è pronto?21:59
ASSISTENTE
È arrivato ieri. Al ritiro restano da saldare 60,00 €.21:59
Orari. «È arrivato il mio ordine?» «A che ora dovevo venire?» «Siete aperti lunedì?»
Sono la maggior parte dei messaggi che ricevi, e sono anche i più facili: la risposta esiste già, da qualche parte, e qualcuno deve andarla a cercare. Di solito tu, mentre stai facendo altro.
Il resto arriva quando sei chiuso. Chi voleva prenotare non aspetta domattina: chiama da un'altra parte, e tu non saprai mai che ti aveva cercato.
Orari, sedi, stato dell'ordine, ora dell'appuntamento: risponde lui, con i dati veri.
Chi vuole prenotare non rinuncia perché nessuno ha risposto: fissa, sposta e conferma dentro la conversazione.
Quando serve una persona, l'assistente si ferma e ti passa la richiesta con il motivo.
Fuori orario risponde a quello che sa e, quando serve qualcuno, lo dice — invece di lasciare il messaggio a vuoto fino a domani.
20:15chiuso da 45 minuti
Scusi, a che ora dovevo venire domani?
ASSISTENTE
Domani alle 10:00, in sede centro. A domani!
23:40nel pieno della notte
Posso prenotare per giovedì?
ASSISTENTE
Giovedì ho libero alle 9:00 e alle 11:20. Quale preferisce?
06:50prima di aprire
È arrivato il mio ordine?
ASSISTENTE
È arrivato ieri: può passare da quando apriamo, alle 9:00.
Profilo, servizi, domande frequenti, condizioni. Se hai un sito, può leggerlo e prepararti la prima versione da correggere, invece di partire dal foglio bianco.
Ordini, appuntamenti, orari e chiusure li prende nel momento in cui risponde. Non ricorda com'era ieri: guarda com'è adesso.
In bozza propone la risposta a te e non parte niente finché non premi. Quando ti fidi, lo lasci rispondere da solo. L'interruttore è lo stesso, e si riporta indietro quando vuoi.
E prima di tutto questo c'è un banco di prova: gli parli tu, come farebbe un cliente, e vedi cosa risponde sulla tua attività. Senza che nessuno riceva niente.
Cosa sa fare
Ogni livello comprende quello prima. Qui c'è solo quello che l'assistente fa già oggi.
Incluso in Start e Pro
Orari e aperture
Risponde leggendo il calendario della sede, non a memoria.
Il cliente: Buongiorno, siete aperti sabato pomeriggio?
ASSISTENTE
Buongiorno! 😊 Sabato siamo aperti dalle 9:00 alle 12:30; il pomeriggio restiamo chiusi. Se ti serve un altro giorno dimmi pure.
Sedi e indirizzi
Indica la sede giusta: quella di riferimento del cliente.
Il prossimo appuntamento del cliente
Gli dice quando lo aspetti, guardando la sua agenda.
Storico acquisti
Data e importo dell’ultimo acquisto; per il dettaglio passa a un collega.
Il cliente: Quando ho comprato l’ultima volta da voi?
ASSISTENTE
Risulta un acquisto del 12 marzo, per 150 €. Per sapere esattamente che cosa avevi preso ti faccio contattare da un collega.
Risposte dalle informazioni aziendali
Risponde con quello che gli insegni in «Cosa sa».
Domande rimaste senza risposta
Le raccoglie: con un clic diventano risposte nuove.
Messaggi fuori orario
A negozio chiuso lo dice chiaramente.
Bozza di risposta per l’operatore
In modalità prudente prepara la risposta, e la approvi tu.
Passaggio a un operatore
Passa la conversazione a un collega, col motivo e un riassunto.
Il cliente: Vorrei parlare con una persona
ASSISTENTE
Certo 🙂 Avviso subito un collega, che ti ricontatta appena possibile.
Incluso in Advance · si aggiunge a Start e Pro · Tutto Base, e:
Fissare un nuovo appuntamento
Chiede cosa serve e propone orari davvero liberi.
Il cliente: Buongiorno, vorrei prendere un appuntamento
ASSISTENTE
Volentieri! Di che cosa avresti bisogno?
Il cliente: Un controllo
L'assistente: Perfetto. Ho disponibilità mercoledì alle 11:00 o giovedì alle 17:00: quale ti va meglio?
Il cliente: Giovedì alle 17
L'assistente: Fissato ✅ Ti aspettiamo giovedì alle 17:00 in via delle Betulle 4.
Spostare un appuntamento
Propone orari liberi della stessa durata.
Conferma dell’appuntamento in chat
Il cliente conferma rispondendo, e i solleciti si fermano.
ASSISTENTE
Ti ricordiamo l’appuntamento di giovedì alle 16:30. Confermi che ci sarai?
Il cliente: Sì confermo, ci sarò
L'assistente: Perfetto, ti aspettiamo giovedì alle 16:30! ✅
Disdetta con proposta di recupero
Prima propone di spostare; se il cliente insiste, annulla.
Ritardo del giorno stesso
Non sposta niente: avvisa chi aspetta il cliente.
Il cliente: Scusate, sono bloccato nel traffico, arrivo con 20 minuti di ritardo
ASSISTENTE
Grazie per avvisare! Ho segnalato il ritardo al collega che ti aspetta per l’appuntamento delle 15:00.
Completamento dell’anagrafica di base
Chiede nome, cognome ed email se mancano, una volta sola.
Risposta adeguata al canale
Colloquiale su WhatsApp, essenziale via SMS, compiuta per email.
Su WhatsApp
Il cliente: Il mio ordine è pronto?
ASSISTENTE
Sì! 🎉 Il tuo ordine è pronto per il ritiro. Ti aspettiamo negli orari di apertura, a presto!
Lo stesso contenuto via SMS
Il cliente: Il mio ordine è pronto?
L'assistente: Il suo ordine e' pronto per il ritiro. La aspettiamo negli orari di apertura.
Memoria delle conversazioni precedenti
Ricorda quello che vi siete scritti negli ultimi 7 giorni.
Lunedì
Il cliente: Buongiorno, il mio ordine è pronto?
ASSISTENTE
Buongiorno! Al momento è in lavorazione: ti avvisiamo appena è pronto 🙂
Mercoledì, due giorni dopo
Il cliente: Buongiorno, ci sono novità?
L'assistente: Buongiorno! Sì: l’ordine di cui mi hai scritto lunedì ora è pronto per il ritiro 🎉
Riassunto della conversazione per il gestore
A conversazione chiusa, una riga con i fatti.
Ha chiesto di spostare l’appuntamento e lo ha spostato a giovedì alle 16:00.
Avviso all’operatore quando cambia un suo appuntamento
Un’email a chi ha in carico l’appuntamento.
In prova su Free · si aggiunge a Start, Pro e Advance · Tutto Plus, e:
Identità e regole dell’assistente
Nome, presentazione, tono, istruzioni e il tuo saluto di chiusura.
Il cliente: Buongiorno!
ASSISTENTE
Ciao! Sono nome che scegli tu, l’assistente digitale di nome della tua attività 👋 Come posso aiutarti?
Invio di documenti al cliente
Manda il listino o il modulo giusto, fra quelli che carichi.
Il cliente: Buonasera, quanto costa l’abbonamento annuale?
ASSISTENTE
Le mando il listino completo: dentro trova le quote mensili, trimestrali e annuali, con la riduzione per studenti. 📎 Listino abbonamenti 2026
Triage delle richieste
Categoria e urgenza a ogni richiesta: prima chi ha un appuntamento vicino.
Statistiche dell’assistente
«Come sta andando»: quante conversazioni, di che tipo, chi le ha chiuse.
Conversazioni che l’AI avrebbe potuto gestire
Richiesta di appuntamento ×7
Preventivo / disponibilità prodotto ×3
Gestite da un operatore
Richiesta di parlare con una persona ×5
Orari, messaggi fuori orario e avvisi usano il calendario della sede: è da lì che l'assistente sa quando sei aperto.
Se la risposta non c'è nei tuoi dati o in quello che gli hai insegnato, non se la costruisce: passa a una persona.
Dello storico acquisti dice data e importo. Che cosa è stato acquistato non lo dice.
Nella modalità con cui parte propone e basta: la risposta la usi, la correggi o la butti.
Basta che un operatore scriva in quella chat, e l'assistente si ferma lì.
Gli parli tu, con le domande che ti fanno davvero, e leggi cosa risponde. Poi decidi se accenderlo — e se accenderlo in bozza o del tutto.
Resta spento finché non lo accendi tu. Nessun messaggio parte prima.