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WA4Business
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Novità · Versione 20

La tua WA4Business,
tutta nuova.

Un assistente che risponde per te, pagamenti e abbonamenti via messaggio, campagne WhatsApp e una veste tutta nuova. Ecco cosa trovi — in due minuti di lettura.

Non devi fare niente: entri come sempre e trovi già tutto. I tuoi contatti, i tuoi canali e le tue impostazioni restano dove sono.

Giulia FerriWhatsApp

Buonasera, posso spostare l'appuntamento di domani?21:47

ASSISTENTE
Certo. Ho libero venerdì alle 10:00 o lunedì alle 15:30. Quale preferisce?21:47

Venerdì alle 10:00, grazie!21:48

ASSISTENTE
Fatto: appuntamento spostato a venerdì alle 10:00. A presto!21:48

Un'applicazione tutta nuova

WA4Business è stata riscritta da capo: più chiara, più leggibile, molto più veloce. E il menu segue il tuo lavoro — in cima le cose di ogni giorno.

  • Più chiara: colori riposanti, testi che si leggono senza sforzo
  • Più veloce: le pagine si aprono in una frazione del tempo di prima
  • Più ordinata: Dashboard, Messaggi, Calendario e Rubrica sempre a portata
Dashboard
DashboardMessaggiCalendarioRubricaInviiGestione

Messaggi

Calendario

10:00
11:30
L'assistente

L'Assistente AI: la tua attività risponde anche quando tu non puoi

La novità più grande. Risponde ai clienti con i tuoi dati veri — orari, agenda, documenti — e ti passa solo le richieste che hanno bisogno di te.

WhatsApp

Posso prenotare per giovedì?

ASSISTENTE
Giovedì ho libero: 1) 9:00 · 2) 11:20 · 3) 16:45. Risponda con un numero.

2

ASSISTENTE
Prenotato: giovedì alle 11:20. A presto!

Risponde alle domande di sempre.

Orari, sedi, servizi, «a che ora dovevo venire?»: risponde lui, subito, anche a negozio chiuso.

Prende gli appuntamenti in chat.

Fissa, sposta e disdice, proponendo solo orari davvero liberi.

Invia i documenti del negozio.

Listini, moduli, istruzioni: glieli carichi una volta e li consegna lui.

Ti dice cosa è urgente.

Le richieste che servono subito stanno in cima, col motivo scritto accanto. E in «Come sta andando» vedi quante conversazioni ha chiuso lui.

Parte spento. E quando lo accendi, parte in bozza: le risposte le vedi prima tu, e al cliente non arriva niente finché non decidi tu.

Farti pagare via messaggio — anche ad abbonamento

SellByLink ora vive dentro WA4Business, nella sezione Vendite: il cliente paga da un messaggio, tu vedi tutto nella console degli incassi.

Abbonamenti via messaggio.

Mensili o annuali, col numero di rate che decidi tu: all'ultima si chiudono da soli.

Incasso immediato.

Se il cliente ha già pagato una volta e ti autorizza, addebiti al momento sulla sua carta.

Rimborsi senza uscire dall'app.

Un tasto nel dettaglio dell'incasso, e l'operazione resta scritta in elenco.

Gli incassi, mese per mese.

Un grafico a dodici mesi separa richieste e abbonamenti, verificabile con Stripe.

WhatsApp

Buongiorno! Le mando il conto dell'acconto concordato.

Acconto ordine — 60,00 €
Pagato adesso
Vendite · Incassi
Acconto ordine60,00 €Pagato
Abbonamento mensile30,00 €Pagato
Acconto ordine45,00 €Rimborsato

Il cliente paga come preferisce:VisaMastercardApple PayGoogle Pay— i pagamenti passano da Stripe, mai da noi.

WEBApp Clienti: l'area riservata dei tuoi clienti

Ogni tuo cliente ha una pagina sua, dove ritrova i messaggi, gli appuntamenti e i pagamenti. E adesso la accendi tu, dall'app.

  • Si attiva in autonomia dai Canali di invio, senza passare dall'assistenza
  • Nella pagina Utenti vedi chi ha l'accesso, sblocchi chi ha sbagliato password, invii a ciascuno il link giusto
  • La pagina «Scopri» ti presenta i vantaggi prima di accenderla

Il suo ordine è pronto: può passare quando vuole.

VEN 10:00
Pagato
MessaggiAppuntamentiPagamenti

Le campagne WhatsApp, dall'idea ai risultati

Una promozione si prepara come nel wizard: cosa, a chi, quando.

Scegli il messaggio.

Un modello approvato, con l'anteprima dentro la sagoma di un telefono e i dati veri al posto dei campi.

Scegli i destinatari.

Dalla rubrica, con gli stessi filtri delle comunicazioni — consenso marketing compreso. O da un Excel caricato così com'è: riconosce lui le colonne e ti dice chi ha trovato.

Decidi quando parte.

Subito o programmata. E prima dell'invio sai già chi riceve, quanto costa e quanto ci vuole; gli esiti li ritrovi nelle Statistiche.

Anteprima campagna

Ciao Marta, da lunedì trovi la nuova collezione in negozio. Ti aspettiamo!

L'anteprima mostra il messaggio con i dati veri: qui «Marta», non «{{1}}».

I template WhatsApp li crei tu

Prima si passava dall'assistenza, con giorni di attesa. Ora scrivi il testo, inserisci i campi da una tendina, vedi l'anteprima com'è su WhatsApp e lo mandi in approvazione con un clic.

  • Sette esempi pronti, da usare così come sono
  • «Clona» riparte da un template approvato — o corregge uno rifiutato
  • L'attivazione del WhatsApp della tua attività si fa dall'app, in sei passi
  • La scheda aziendale WhatsApp — foto, indirizzo, descrizione — si aggiorna da qui
Nuovo template

Gentile Nome, le ricordiamo l'appuntamento diData alle Ora. A presto!

In approvazione

I messaggi automatici sanno a chi scrivere — e a chi no

Un solo messaggio a persona.

Chi ha tre appuntamenti nel periodo riceve un promemoria solo. E due schede con lo stesso numero contano come una persona.

Filtri per età, tipo di contatto e consenso.

Una promozione arriva ai clienti giusti — e non arriva più a un fornitore.

«Vedi elenco» dice tutto prima.

Chi riceve e su quale recapito — e chi non riceve, col motivo scritto accanto.

La privacy si legge in scheda.

Consenso marketing e consenso a terzi, con la data, visibili e correggibili.

Gli invii rispettano gli orari

Ogni canale ha la sua fascia: fuori orario non parte niente e niente si perde — quel che resta riprende alla riapertura, nello stesso ordine. E la stima è onesta: non «circa dieci ore», ma «finisce domani alle 16:20».

23:41 · di notte

Il messaggio aspetta in coda

08:00 · alla riapertura

Buongiorno! Da oggi può prenotare il controllo periodico anche online.08:00

Consegnato — nessuno svegliato

La fascia si imposta una volta per canale. Sulle caselle di posta si regola anche il ritmo, per rispettare i limiti del tuo fornitore.

Il tuo conto
RiepilogoDettaglioSaldo
Ricarica
Invio comunicazione
Campagna

Compreso nel piano

Piano e conto sotto controllo, senza sorprese

Due pagine nuove — Il tuo piano e Il tuo conto — e una regola sola: sai sempre dove sei, prima che succeda.

  • Sai quanto costa prima di inviare: compreso nel piano, quanto scala, o perché non parte
  • Conto prepagato, con la soglia di avviso che imposti tu
  • L'estratto conto voce per voce, in riepilogo o in dettaglio
  • Piano, limiti e metodo di pagamento si gestiscono dall'app

E se il credito finisce sul più bello, i tuoi clienti non restano soli: l'assistente e i messaggi automatici continuano a rispondere, e sistemi tutto alla prima ricarica.

Ogni messaggio si può spiegare

La nuova pagina Statistiche mette in fila dodici mesi di invii, canale per canale. Premi un mese o uno spicchio e l'elenco si restringe, fino al singolo messaggio.

  • Inviati, ricevuti e non recapitati, fino a tre anni indietro
  • Quattro grafici che sono anche filtri: direzione, canale, categoria, stato
  • «Perché non è arrivato»: il codice del fornitore tradotto in italiano, col consiglio su cosa fare
WhatsApp Email Telegram

Ogni spicchio è un filtro.

La casella di posta del negozio si collega dall'app

Google, Aruba o qualunque altro provider: un percorso guidato in quattro passi, e la connessione si prova davvero — invio e ricezione — prima di salvare. Se funziona lì, funziona.

Telegram, la chat sul tuo sito, il calendario online: li accendi tu

Telegram

Il bot della tua attività in tre passi guidati, con QR da stampare e messaggio d'invito già scritto per i tuoi clienti.

La chat sul tuo sito

Un pezzetto di codice pronto da incollare, con l'anteprima di come verrà. E l'assistente AI ci risponde da subito.

Il calendario online

Rendere un calendario prenotabile dai clienti ora è un interruttore nelle impostazioni, non una richiesta all'assistenza.

E molte altre migliorie, dove lavori ogni giorno

L'anteprima è il telefono del cliente.

Comunicazioni e campagne si vedono come arriveranno. Sugli SMS conti anche caratteri e numero di SMS.

«Invia una prova».

Prima di mandare a tutti, lo mandi a uno — e parte subito, anche di sera.

La rubrica si legge in tabella.

Telefono, email, categoria e stato a colpo d'occhio, con i filtri accanto.

La scheda contatto si legge e basta.

Dati in chiaro, una matita per modificarli, il Salva accanto a quello che salva.

Si archivia, non si elimina.

Contatti e comunicazioni si archiviano e si recuperano, senza perdere niente.

Le filiali, dappertutto.

Filtro per filiale in rubrica, calendario, messaggi e in cima alla home.

Ogni cliente sa chi lo segue.

Il dipendente di riferimento sulla scheda, e il filtro «assegnati a me» in rubrica.

Lo storico degli import.

Ogni file caricato resta agli atti, con esito e scarti spiegati riga per riga.

Il calendario va dove dici tu.

Due clic per cambiare mese o anno; ferie e chiusure si vedono in agenda.

Email con la formattazione.

Grassetto, elenchi, colore e allegati nelle comunicazioni via email.

«Confermato dal cliente» si vede.

La conferma dell'appuntamento è un segno verde in agenda — e decade se l'appuntamento si sposta.

I dati anomali si fanno notare.

Un'email o un telefono scritti male si segnalano in rosso, col motivo accanto.

Tutto questo ti aspetta al prossimo accesso

Nessuna installazione, nessuna configurazione: entri come sempre e la nuova WA4Business è lì. E per qualsiasi domanda, l'assistenza è quella di sempre.